Para eventos e casamentos
Resumo
Vender evento não é vender festa infantil. O ciclo é longo — um casamento se decide com seis meses a um ano de antecedência —, o valor é alto e quem decide costuma ser mais de uma pessoa. O risco aqui não é demorar para responder: é esquecer de voltar.
Uma proposta enviada em março, sem ninguém retomar, morre sozinha em abril. A Raili existe para que isso não aconteça: cada proposta fica visível numa coluna, esfriando à vista, e o acompanhamento sai sozinho.
O funil que a sua conta recebe
Escolhendo 💍 Eventos e casamentos ao criar a conta:
| Coluna | Quem está aqui |
|---|---|
| Novo contato | Pediu informa ção e ainda não foi respondido. |
| Briefing | Você está entendendo o evento: tipo, data, número de pessoas, cidade, estilo. |
| Reunião marcada | Vai conversar com você — presencial ou por vídeo. |
| Proposta enviada | Recebeu os números e está decidindo. É a coluna que mais cresce e mais precisa de acompanhamento. |
| Contrato em análise | O "sim" já veio; falta assinatura, jurídico ou aprovação de quem paga. |
| Fechado | Contrato assinado. |
| Perdido | Fechou com outro fornecedor, adiou ou cancelou. |
O ciclo longo, e o que ele exige
Num funil de meses, três coisas fazem a diferença:
1. A temperatura mostra quem está esfriando (em todos os planos). Cada lead tem uma pontuação que sobe quando ele interage e cai sozinha com o tempo parado. Numa lista de quarenta propostas em aberto, é ela que diz por onde começar a semana. Ver Temperatura do lead.
2. O acompanhamento sai sozinho (plano Pro). Um gatilho do funil na coluna Proposta enviada manda mensagens programadas depois da proposta — no terceiro dia, no décimo, no trigésimo — e mantém você presente sem depender de lembrar. Ver Gatilhos do funil.
3. A reunião é marcada sem vaivém (em todos os planos). A pessoa escolhe o horário numa página sua, com o que está realmente livre na sua agenda (Google ou Microsoft 365), e recebe o link da videochamada. Ver Agendar reuniões.
Coloque no formulário do site os três campos que decidem se vale a reunião: data (ou mês) do evento, número de convidados e cidade. Com eles preenchidos, você sabe antes de sentar se o evento cabe na sua agenda e na sua faixa de preço — e a reunião passa a ser sobre o evento, não sobre triagem. Ver Formulário no seu site.
Quem decide é mais de uma pessoa
Num casamento são os noivos e, com frequência, os pais. Num evento de empresa é o RH que pede e a diretoria que aprova.
Na ficha do lead, registre quem é quem e o que cada um pediu. A linha do tempo guarda tudo o que foi conversado: quando a proposta foi enviada, o que foi ajustado, o que ficou pendente. Quando o assunto voltar três semanas depois, você não recomeça do zero.
Com o SafePlay: a data conferida antes da promessa
Num ciclo de meses, a pior perda não é o lead frio: é prometer uma data que já estava sendo negociada. Conectando o SafePlay, o funil passa a olhar a agenda onde o evento acontece de verdade.
- O pedido que chega pela sua landing page já é respondido dizendo se a data está livre, com o número de convidados que a pessoa informou.
- A proposta enviada pode ocupar a data na agenda como orçamento, vazada no calendário — visível para quem for vender o mesmo dia.
- A Agenda de festas mostra o mês com o que está fechado e o que está em negociação, e quanto foi vendido.
- Contas a receber mostra as parcelas dos eventos vendidos — o que importa num ramo em que o pagamento é parcelado até a data.
- Fechando, o evento passa a reservado e o cliente entra na base do SafePlay sem ninguém redigitar.
Ver Festas, eventos e contas a receber.
A Raili funciona sozinha — nada acima é obrigatório. Sem a ponte, quem confirma a data antes de responder é você, na agenda que já usa hoje.
O que a Raili não faz
- não emite contrato nem colhe assinatura;
- não controla o financeiro do evento (parcelas do cliente, pagamento de fornecedor, custo por evento);
- não monta cronograma do dia nem escala de equipe.
Ela cuida da venda: da primeira mensagem até o contrato fechado, e do acompanhamento que faz a proposta não morrer parada.
Por onde começar
- Criar a conta e escolher 💍 Eventos e casamentos. São 14 dias de Pro, sem cartão.
- Conectar o WhatsApp.
- Publicar o formulário com data, número de convidados e cidade.
- Montar o gatilho do funil da coluna Proposta enviada (plano Pro).